Urgent-recherche assistant(e) commercial(e)
BRAPAC - Mis en ligne il y a 13 heures
Prise de poste : 23/12/24Durée : 6 mois
Sous l’autorité de la Directrice Commerciale responsable d’une équipe de collaborateurs ; l’assistant(e) de la Direction commerciale assiste son manager afin d’optimiser la gestion, le contrôle le suivi administratif des ventes des produits de la Brapac Distribution. Il élabore ou renseigne les outils de suivi et de prise de décision, en veillant au respect de la politique commerciale et tarifaire. elle veille au respect des accords commerciaux. Interface entre la Direction commerciale et les commerciaux, l’assistant(e) de la Direction commerciale assure la collecte et la mise en forme des informations, et assure la centralisation et la coordination entre les différents acteurs et interlocuteurs internes et externes au sein de l’entité commerciale. Elle sera également le lien entre le service marketing et le service commercial.
TES MISSIONS
commercial.
• Assurer le secrétariat lié à l’activité (traitement du courrier arrivé, rédaction de courriers divers, notes de service), classement et archivage)
• Organiser et gérer les voyages (avion, hébergement, véhicule) pour l’ensemble du personnel commercial et des fournisseurs en Polynésie.
• Préparer et organiser les réunions commerciales et réaliser les comptes-rendus des réunions du service
• Saisie des budgets de ventes dans la base de données de COGNOS
• Automatisation des reporting clients/groupe
• Répondre aux demandes diverses des clients (ouvertures de comptes, envoi de tarif…etc).
• Recolleter les informations auprès des chefs de département pour répondre aux demandes de promotion pour les catalogues des enseignes de la GD. Elle s’occupera aussi de les envoyer aux clients et d’en faire le suivi pour avec les sélections et les transmettre aux équipes commerciales.
• Tenir à jour le catalogue de l’entreprise en veillant à l’exactitude des informations (changement de prix, nouveaux produits) et transmission aux clients.
• Créer, mettre à jour des grilles tarifaires des clients.
• Envoyer les chiffres d’affaires tous les mois aux clients, aux commerciaux et à la Directrice commerciale.
• Suivre les accords commerciaux trimestriels/annuels.
• Suivre mensuellement les RFA (Remises de Fin d’Année) et RFT (Remises de Fin de Trimestre) des clients à transmettre à la comptabilité
• Contrôler la concordance des factures de TG et suivi des dépenses de TG
• Suivre les matériels (caves, frigos) avec rédaction des contrats et mise à disposition du matériel
• Elle fait le suivi des référencements (création, switch produits et produits saisonniers)
PROFIL RECHERCHÉ
Bac PRO COMMERCE avec une expérience dans un domaine similaire d'un an
Urgent-recherche assistant(e) commercial(e)
BRAPAC - Mis en ligne il y a 13 heures
Prise de poste : 23/12/24Durée : 6 mois
Sous l’autorité de la Directrice Commerciale responsable d’une équipe de collaborateurs ; l’assistant(e) de la Direction commerciale assiste son manager afin d’optimiser la gestion, le contrôle le suivi administratif des ventes des produits de la Brapac Distribution. Il élabore ou renseigne les outils de suivi et de prise de décision, en veillant au respect de la politique commerciale et tarifaire. elle veille au respect des accords commerciaux. Interface entre la Direction commerciale et les commerciaux, l’assistant(e) de la Direction commerciale assure la collecte et la mise en forme des informations, et assure la centralisation et la coordination entre les différents acteurs et interlocuteurs internes et externes au sein de l’entité commerciale. Elle sera également le lien entre le service marketing et le service commercial.
TES MISSIONS
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• Assurer le secrétariat lié à l’activité (traitement du courrier arrivé, rédaction de courriers divers, notes de service), classement et archivage)
• Organiser et gérer les voyages (avion, hébergement, véhicule) pour l’ensemble du personnel commercial et des fournisseurs en Polynésie.
• Préparer et organiser les réunions commerciales et réaliser les comptes-rendus des réunions du service
• Saisie des budgets de ventes dans la base de données de COGNOS
• Automatisation des reporting clients/groupe
• Répondre aux demandes diverses des clients (ouvertures de comptes, envoi de tarif…etc).
• Recolleter les informations auprès des chefs de département pour répondre aux demandes de promotion pour les catalogues des enseignes de la GD. Elle s’occupera aussi de les envoyer aux clients et d’en faire le suivi pour avec les sélections et les transmettre aux équipes commerciales.
• Tenir à jour le catalogue de l’entreprise en veillant à l’exactitude des informations (changement de prix, nouveaux produits) et transmission aux clients.
• Créer, mettre à jour des grilles tarifaires des clients.
• Envoyer les chiffres d’affaires tous les mois aux clients, aux commerciaux et à la Directrice commerciale.
• Suivre les accords commerciaux trimestriels/annuels.
• Suivre mensuellement les RFA (Remises de Fin d’Année) et RFT (Remises de Fin de Trimestre) des clients à transmettre à la comptabilité
• Contrôler la concordance des factures de TG et suivi des dépenses de TG
• Suivre les matériels (caves, frigos) avec rédaction des contrats et mise à disposition du matériel
• Elle fait le suivi des référencements (création, switch produits et produits saisonniers)
PROFIL RECHERCHÉ
Bac PRO COMMERCE avec une expérience dans un domaine similaire d'un an
